SYSTEM ODBIORU DZIECI ZE ŚWIETLICY SZKOLNEJ NEONKI

ROK SZKOLNY 2024/2025

 

Szanowni Państwo,

miło mi poinformować, że nasza świetlica „Chatka Puchatka” od 2 września 2024 roku wdraża bezpieczny system obsługi świetlicy szkolnej - Neonki.pl

Neonki.pl to system odbierania dziecka przy pomocy kodu QR i odczytującego go specjalnego czytnika. Jest to również elektroniczny dzienniki świetlicy.

Dziennik świetlicy przechowuje informacje o prowadzonych zajęciach, tematach zajęć, obecnościach. Dodatkowo przechowuje pełną ewidencję odbiorów dzieci wraz z informacją o tym, przez kogo dziecko zostało odebrane.

System jest prosty i intuicyjny. Umożliwia szybkie i bezpieczne odebranie dziecka z placówki.

Jak działa system Neonki?

Rodzice generują specjalny kod QR, który jest przypisany do profilu ich dziecka
oraz upoważnionej do odbioru osoby. QR kody nie są jednorazowe. Nie ma potrzeby generowania każdorazowo nowego kodu. Tylko rodzic/opiekun prawny z dostępem do portalu ma możliwość usunięcia kodu QR. Każdy rodzic/opiekun przychodzący po dziecko, musi jedynie przyłożyć swój kod QR do czytnika, który jest zainstalowany w placówce. Czytnik odczytuje kod i weryfikuje go w systemie, potwierdzając w ten sposób, że dana osoba ma prawo odebrać dziecko.

Działanie systemu Neonki nie jest skomplikowane i to jego największy atut. Odbieranie dziecka za pomocą kodu QR jest bardzo proste w obsłudze i nie wymaga od rodziców żadnych specjalnych umiejętności czy wiedzy technicznej. Mimo prostego interfejsu, zachowane są odpowiednie standardy bezpieczeństwa.

Rodzice nie ponoszą kosztów za generowanie kodów oraz za użytkowanie systemu.

FILM instruktażowy – rejestracja konta dziecka

Portal Rodzica - Zarejestrowanie nowego konta (youtube.com)

Po dokonaniu rejestracji konta, a następnie zalogowaniu się na utworzone konto dziecka należy dodać do Portalu Rodzica wszystkie osoby, które są upoważnione do odbioru dziecka. Jeżeli dziecko ma możliwość samodzielnego opuszczenia świetlicy – należy również zaznaczyć taką opcję. Każda osoba upoważniona przez rodziców/opiekunów prawnych do odbioru dziecka powinna posiadać swój własny kod QR. Wygenerowany QR kod można również zarejestrować w aplikacji mobilnej Neonki lub wydrukować.

Każdy rodzic/opiekun lub osoba upoważniona przychodząca po dziecko, skanuje swój indywidualny kod QR pod czytnikiem, który jest zainstalowany w szatni szkolnej przy wejściu głównym. Czytnik odczytuje QR kod i weryfikuje go w systemie, potwierdzając w ten sposób, że rodzic/prawny opiekun lub osoba upoważniona przez rodziców/prawnych opiekunów ma prawo odebrać dziecko. System wyszukuje Państwa dziecko i wywołuje do odbioru w odpowiedniej sali świetlicowej. Na ekranie czytnika wyświetla się jedynie imię i pierwsza litera nazwiska. Dzięki temu proces odbioru jest bezpieczny i zgodny z przepisami RODO.

Rejestracja w systemie Neonki.pl nie zwalnia rodziców z konieczności składania karty zapisu do świetlicy. Do świetlicy szkolnej dzieci należy zapisywać każdego nowego roku szkolnego poprzez wypełnienie karty zapisu dziecka, którą można pobrać ze strony internetowej szkoły lub u wychowawców świetlicy. Wypełnioną kartę należy złożyć u wychowawcy grupy świetlicowej lub u kierownika świetlicy do dnia 6 września 2024 roku. 

Filmiki instruktażowe dla rodziców:

Portal Rodzica - Zalogowanie do istniejącego konta (youtube.com)

Portal Rodzica - Funkcjonalności (youtube.com)

Planowany harmonogram wdrożenia:

• 29.08 - 06.09.2024 – wysłanie kodów QR do rodziców;
• 06 - 20.09.2024 – wdrożenie systemu – odbiór dzieci odbywa się w tradycyjny sposób oraz testowo przy użyciu systemu;
• od 30.09.2024 – pełne uruchomienie elektronicznego systemu odbioru dzieci – odbiór dzieci odbywa się przy użyciu czytnika lub w wyjątkowych sytuacjach możliwy odbiór tradycyjny.

 

Więcej informacji na temat działania systemu Neonki:

 https://www.youtube.com/watch?v=FtDb9YqcuFo

W zakładce „świetlica szkolna” jest opublikowany Regulamin oraz szczegółowe zasady korzystania z aplikacji neonki.pl.

Z poważaniem

Dyrektor Szkoły

Izabela Przystawska